受取手形記入帳と支払手形記入帳（3級）～実務に役立つ商業簿記入門

商業簿記入門その35～受取手形記入帳と支払手形記入帳（3級）

公開日：2017年11月12日

受取手形記入帳と支払手形記入帳

前回、「商業簿記入門その34～手形の割引の取り扱いと仕訳処理」では手形の割引の取り扱いと仕訳処理について解説しました。

今回は受取手形記入帳と支払手形記入帳について説明します。

受取手形記入帳と支払手形記入帳とは

受取手形と支払手形の取引内容を把握したい場合には、取引を記入した帳簿を見れば分かります。

【記帳の流れ】取引→①仕訳帳（または伝票）→②総勘定元帳

しかし、①仕訳帳（または伝票）では、取引の内容は詳細が記録されていますが、受取手形と支払手形以外の取引についても記録されており、受取手形と支払手形の取引だけを抽出するのに時間がかかります。

また、②総勘定元帳では、確かに受取手形勘定や支払手形勘定の総勘定元帳を見れば、受取手形と支払手形の取引だけが記録されています。しかし、記録してあるのは日付や金額であって、例えば手形の種類や手形番号、受取人、支払人、振出人、裏書や割引の内容、といった詳細は記録されていません。。

そこで、受取手形と支払手形の取引の詳細を把握できるように、補助簿として「受取手形記入帳」と「支払手形記入帳」を記録する場合があります。

【記帳の流れ】
取引→①仕訳帳（または伝票）→②総勘定元帳→③受取手形記入帳、支払手形記入帳

受取手形記入帳と支払手形記入帳のひな型

受取手形記入帳と支払手形記入帳のひな型（フォーマット）は次の通りです。

【受取手形記入帳】

平成 〇年		手形 種類	手形 番号	摘要	支払人	振出人 または 裏書人	振出日		満期日		支払場所	手形金額	てん末
							月	日	月	日			月	日	摘要

【支払手形記入帳】

平成 〇年		手形 種類	手形 番号	摘要	受取人	振出人	振出日		満期日		支払場所	手形金額	てん末
							月	日	月	日			月	日	摘要

具体的な取引ごとの記帳については、次の仕訳例にて掲載しています。

仕訳例

次のA社の取引について、仕訳をきり、受取手形記入帳と支払手形記入帳に記帳しなさい。

4月 1日 B社に商品10万円を販売し、代金はB社が本日振出の約束手形（手形番号:101）を受け取った（満期日:9月30日 支払場所:甲銀行）。
5月15日 C社から商品25万円を仕入れ、代金は約束手形（手形番号:36）を本日振り出して渡した（満期日:11月30日 支払場所:乙銀行）。※仕入れ勘定を使用すること。
8月10日 D社に対する売掛金15万円を回収するため、D社より裏書された約束手形（支払人:E社 手形番号:58）を受け取った（振出日:7月15日 満期日:2月28日 支払場所:丙銀行）。
8月31日 B社振出の約束手形（手形番号:101）を、銀行に持ち込んで割引した。割引料5千円を差し引かれた残額は、当座預金に入金した。
11月30日 当社振出の約束手形（手形番号:36）が本日満期となり、当座預金から引き落としがあったと、取引銀行より連絡があった。
2月28日 約束手形（手形番号:58）の満期日となり、当座預金に入金されたと、取引銀行から連絡があった。

【仕訳】

日付	借方科目	借方金額	貸方科目	貸方金額
4月1日	受取手形	100,000	売上	100,000
5月15日	仕入	250,000	支払手形	250,000
8月10日	受取手形	150,000	売掛金	150,000
8月31日	当座預金	100,000	受取手形	95,000
	手形売却損	5,000
11月30日	支払手形	250,000	当座預金	250,000
2月28日	当座預金	150,000	受取手形	150,000

【受取手形記入帳】

平成 〇年		手形 種類	手形 番号	摘要	支払人	振出人 または 裏書人	振出日		満期日		支払場所	手形金額	てん末
							月	日	月	日			月	日	摘要
4	1	約手	101	売上	B社	B社	4	1	9	30	甲銀行	100,000	8	31	割引
8	10	約手	58	売掛金	E社	D社	7	15	2	28	丙銀行	150,000	2	28	入金

【支払手形記入帳】

平成 〇年		手形 種類	手形 番号	摘要	受取人	振出人	振出日		満期日		支払場所	手形金額	てん末
							月	日	月	日			月	日	摘要
5	15	約手	36	仕入	C社	当社	5	15	11	30	乙銀行	250,000	11	30	支払

まとめ

今回は受取手形記入帳と支払手形記入帳について解説しました。出題された場合には、回答後に、きった仕訳が受取手形記入帳と支払手形記入帳に記入されているかどうか、および受取手形記入帳と支払手形記入帳に記入した取引が仕訳に記入しているかどうか確認しておきましょう。

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