4-1 売上・仕入と仕訳
売上（売掛金）と仕入（買掛金）の基本的な取引と仕訳を解説します。
売上と仕入とは
売上（うりあげ）とは､商品の販売、または販売して得る金額をいいます。
仕入（しいれ）とは､商品の購入、または購入で支払う金額をいいます。
売掛金と買掛金とは
売掛金（うりかけきん）とは､商品の売上に際して発生する債権の1つです。契約書や注文書(口約束も含めて)によって約束した日までに代金を受け取る権利(債権)をいいます。
買掛金（かいかけきん）とは､商品の仕入に際して発生する債務の1つです。契約書や注文書(口約束も含めて)で約束した日までに代金を支払う義務(債務)をいいます。
例えば、6月に当社がA社に商品を販売して、代金は1ヶ月後の末日を期日とする売掛金とした場合、6月の販売した時点では代金は支払われず、 7月末日である7/31に、当社指定の預金口座に代金が振り込まれます。
買掛金も同じです。1ヶ月後、2ヶ月後といったように期日を定めた日を支払日とします。
掛け
売掛金で代金を回収、または買掛金で代金を支払う場合には、「掛け（かけ。掛とも）」という言葉を使います。
例えば、
「商品を仕入れ、代金は掛けとした。」
「商品を販売し、代金は掛けとした。」
といったように使用します。
仕入先と得意先
商品の購入先の会社を仕入先（しいれさき）、商品の販売先の会社を得意先（とくいさき） といいます。
例えば、当社がA社から商品を購入し（仕入れ）、その商品をB社に販売した（売り上げた）場合、当社から見て、仕入先がA社、得意先がB社です。
請求書
商品を販売した会社は、後日、請求書（せいきゅうしょ）という書類を作成して得意先に送付します。
＜請求書の流れ＞
- （当社が商品を販売した場合）当社→得意先
- （当社が商品を仕入れた場合）仕入先→当社
請求書のサンプルを下に掲載します。ご参考ください。
【引用元】請求書作成サービス Misoca（ミソカ）
請求書には請求金額の合計とその内訳（A商品、B商品といった商品毎の金額の明細）、消費税、振込先、支払期日などの記載があり、 この請求書が売上・売掛金や仕入・買掛金を仕訳処理する際の確認資料になります。
＜参考：証ひょう＞
- ・請求書のように、仕訳処理する際の証拠となる書類のことを「証ひょう（しょうひょう。証憑とも）といいます。」
- ・証ひょうには、他にも納品書や領収書などがあります。
- ・詳細は「第12章 証ひょう」で解説します。
販売取引の仕訳
販売取引は「売上（収益に属する勘定科目）」で仕訳します。
収益に属する勘定科目のため、売上の発生は貸方に記入します。
売掛金の増減に関する取引は「売掛金（資産に属する勘定科目）」で仕訳します。
「売掛金」は資産に属する勘定科目です。売掛金の増加は借方に記入し、売掛金の減少は貸方に記入します。
商品を掛けで販売した場合には、「売上」を貸方に記入するとともに売掛金の増加取引として「売掛金」を借方に記入します。
現金や預金振込などで売掛金を回収した場合には、売掛金の減少取引として「売掛金」を貸方に記入します。
| 取引 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 商品の掛け販売 | 売掛金 | ××× | 売上 | ××× |
| 売掛金の回収 | 現金預金など | ××× | 売掛金 | ××× |
仕入取引の仕訳
仕入取引は「仕入（費用に属する勘定科目）」で仕訳します。
費用に属する勘定科目のため、仕入の発生は借方に記入します。
買掛金の増減に関する取引は「買掛金（負債に属する勘定科目）」で仕訳します。
「買掛金」は負債に属する勘定科目です。従って、取引の8要素に基づいて買掛金の増加は貸方に記入し、買掛金の減少は借方に記入します。
商品を掛けで仕入れた場合には「仕入」を借方に記入するとともに、買掛金の増加取引として「買掛金」を貸方に記入します。
現金や預金振込などで買掛金を支払った場合には、買掛金の減少取引として、「買掛金」を貸方に記入します。
| 取引 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 商品の掛け仕入 | 仕入 | ××× | 買掛金 | ××× |
| 買掛金の支払 | 買掛金 | ××× | 現金預金など | ××× |
仕訳問題
- 1.A社はB社より商品10万円を仕入れ代金は掛けとした。
- 2.A社はC社へ商品を30万円で販売し代金は掛けとした。
- 3.A社はB社に1.の代金を小切手を振り出して支払った。
- 4.A社はC社より2.の代金をC社振出の小切手を受け取ることで回収した。
| No | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 仕入 | 100,000 | 買掛金 | 100,000 |
| 2 | 売掛金 | 300,000 | 売上 | 300,000 |
| 3 | 買掛金 | 100,000 | 当座預金 | 100,000 |
| 4 | 現金 | 300,000 | 売掛金 | 300,000 |