商業簿記入門その7~帳簿(仕訳帳と総勘定元帳)と伝票(3級)

公開日:2018年9月8日 公開日:2017年7月23日

帳簿(仕訳帳と総勘定元帳)と伝票

前回、「商業簿記入門その6~勘定と転記(3級)」では、仕訳から勘定(Tフォーム)への転記について簡単に解説しました。

実際に仕訳や勘定を記入する際には、より多くの情報を入力します。また、取引を記入するフォームの種類も様々です。

今回は、取引を記入する帳簿の種類と伝票について解説します。

※このサイトでは、基本的な商業簿記の知識を習得されている方を対象としています。帳簿と伝票に関する詳細な説明は割愛しております。ご了承ください。


帳簿

会社の取引は、仕訳や勘定に記入する、ということは前回、「商業簿記入門その6~勘定と転記」にて解説しました。

この仕訳や勘定をまとめて、帳簿(ちょうぼ)といいます。

帳簿という枠組みの中で仕訳や勘定を説明する場合、仕訳や勘定には、正式な名称があります。

仕訳は「仕訳帳(しわけちょう)」といい、勘定は「総勘定元帳(そうかんじょうもとちょう)」といいます。

仕訳帳や総勘定元帳を作成する場合には、前回に説明した仕訳や勘定よりも多くの情報を記録します。

例えば、仕訳帳には「摘要(てきよう)」という取引の概要を記入する箇所や、「元丁(もとちょう)」という転記した総勘定元帳のページ数を記入する箇所があります。

帳簿の体系と種類

帳簿には仕訳帳や総勘定元帳以外にも様々な種類があります。

取引を帳簿に記録する流れは、「取引 → 仕訳帳 →総勘定元帳」ですが、その他の帳簿とも、つながりがあります。

このように、取引を各帳簿の組み合わせで記録しておくことから、使用する帳簿群を総称して「帳簿組織(ちょうぼそしき)」といいます。

帳簿の体系と種類を下の表にまとめましたので、ご覧ください。

帳簿の種類名称
主要簿仕訳帳、総勘定元帳
補助簿補助記入帳現金出納帳、小口現金出納帳、当座預金出納帳、仕入帳、売上帳、
受取手形記入帳、支払手形記入帳
補助元帳商品有高帳、売掛金元帳(得意先元帳)、買掛金元帳(仕入先元帳)、固定資産台帳など

仕訳帳と総勘定元帳は、どの会社でも使用され欠かせない帳簿であり、「主要簿(しゅようぼ)」といいます。

次に、必ず記録する帳簿ではありませんが、会社によって作成しておく帳簿として「補助簿(ほじょぼ)」があります。

補助簿はさらに、「補助記入帳(ほじょきにゅうちょう)」と「補助元帳(ほじょもとちょう)」に区別することができます。

補助記入帳とは、取引の詳細を日付順に記録しておく帳簿です。例えば、現金出納帳を使用する会社であれば、現金の増減が発生する取引の都度、仕訳帳に記入するとともに、現金出納帳にも記入します。

補助元帳とは、取引先別や商品別といった単位で記録しておく帳簿です。例えば、商品有高帳を使用する会社であれば、商品の仕入れや払い出しの都度、その会社が取り扱っている商品、ズボンメーカーであれば、ジーンズ、チノパン、カーゴパンツなど、ジーンズでもA製品、B製品、C製品といった種類毎に商品有高帳を記入します。


伝票と種類

これまでの解説では、資産、負債、純資産、収益、費用が増減するような取引を行った場合には、始めに仕訳(仕訳帳)に記入していました。

しかし、仕訳帳に代えて「伝票(でんぴょう)」を使用することもできます(実務では仕訳帳ではなく、伝票への記入が一般的です)。

フォームは異なりますが、どちらも入力する内容に違いはほとんどありません。

取引 → 伝票 →総勘定元帳その他の補助簿

伝票の体系には3伝票制と5伝票制があるのですが、3伝票制では、入金伝票、出金伝票、振替伝票という3種類の伝票が用いられます。

入金伝票:現金が入る取引に使用する伝票
出金伝票:現金が出ていく取引に使用する伝票
振替伝票:入出金の取引以外の取引に使用する伝票

実務では、入出金の取引よりもそれ以外の取引の方が当然多いため、圧倒的に振替伝票を使用する機会が多くなります。

【補足】会計ソフトと帳簿の種類について

当サイトでは簿記の学習ということもあり、紙面の帳簿を前提とした解説を行っております。

しかし、現在の実務では、昔と異なり紙面での記帳は珍しく、現在はほとんどの会社が「会計ソフト」を導入し、記入ではなく、PC入力で帳簿を作成しています。

そこで、会計ソフトの帳簿を参考までにご紹介します。

代表的な会計ソフトとして、「弥生会計(やよいかいけい)」と「勘定奉行(かんじょうぶぎょう)」の帳簿ページを、下に掲載しました。

【注意】会計ソフトであるため、簿記資格で学習する帳簿の形式や帳簿の作成方法とは異なっている場合があります。あくまでも、実務で使用されている帳簿を理解するために紹介していますので、その点、ご理解頂いた上でご利用ください。

【弥生会計17】印字サンプル集
【弥生会計17】印刷帳票一覧
【弥生会計17】伝票の入力
【弥生会計17】[仕訳日記帳]から取引を入力する方法
【弥生会計17】[総勘定元帳]から取引を入力する方法

【勘定奉行10】出力帳票一覧
【勘定奉行10】出力帳票集(PDF)

まとめ

簿記資格を取得して仕事に活かしたい方は、簿記資格の学習と併せて、PCや会計ソフト、ExcelといったITスキルについても、学習をお勧めします。


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