工業簿記2級 部門個別費と部門共通費とは(原価計算入門)|集計方法、仕訳(解説+問題)

更新日:2020年6月24日
作成日:2020年6月23日

引き続き、部門別計算について解説します。

※この「原価計算入門」のサイトでは、2級レベルの工業簿記を、衣服メーカーを例として毎回解説しています。

種類別の勘定連絡図(個別、総合、標準)

クリックすると、実際個別原価計算、実際総合原価計算、標準原価計算それぞれの勘定連絡図(簿記2級で出題される典型的なケース)が別窓で開きます。

今回の学習はココ

製造間接費の部門別計算のうち、部門個別費と部門共通費について学習します。工業簿記の計算段階でいうと、主に第2段階の部門別計算に関係します。

部門別計算(ぶもんべつけいさん)とは、費目別計算によって集計した費目(直接材料費、直接労務費、直接経費、製造間接費)を製品に集計する前に部門別に分類して計算・集計するための手続きをいいます。

製造部門と補助部門を設定し、直接配賦法や相互配賦法といった計算方法を使って、最終的には各製造部門に原価を集計します。

部門個別費と部門共通費とは

部門個別費(ぶもんこべつひ)とは、製造間接費の原価要素うち、どの部門にいくら発生したのか、直接把握できるものをいいます。

部門共通費(ぶもんきょうつうひ)とは、製造間接費の原価要素うち、どの部門にいくら発生したのか、直接的には把握できないものをいいます。

部門個別費と部門共通費とを合わせて部門費(ぶもんひ)といいます。

どちらも部門別計算の最初の段階で各部門に集計されます。

部門個別費と部門共通費の具体例

部門個別費と部門共通費の例を挙げると次の通り。

項目具体例
部門個別費補助材料費、旅費交通費など
部門共通費減価償却費、賃借料、電力料など

上述の定義の通り、どちらも製造間接費の原価要素です。従って、例えば原材料や直接工の直接作業時間に係る賃金は対象外です。

部門個別費はどの部門にいくら発生したのか認識でき、部門共通費は認識できません。

例えば、補助材料費のうちズボンを縫う糸を倉庫から各部門へ運ぶ時に帳簿に記録していたとすれば、どの部門でどれだけ糸を消費しているのか直接把握できるため、毎月の部門別の糸の消費額も把握できます。従って、この場合の補助材料費(糸)は部門個別費です。

これに対して工場の減価償却費は、工場という1つの建物を各部門全体で使用しているので、どの部門でどれだけ消費したのかは直接把握できません。従って、例えば、工場の専有面積を配賦基準として各部門の使用割合によって減価償却費を各部門に配分します。以上から、この場合の工場の減価償却費は部門共通費です。

両者の部門別計算における役割と違い

部門別計算の役割は次の2つ。

(1)は、製造間接費の予定額と実際発生額を比較した際に部門別に集計しておけば、原因を特定しやすく対策も講じやすいため、管理しやすいということです。

(2)は、「適切に原価を配分できる部門毎の配賦基準」や「補助部門と製造部門」、「集計のための計算方法」を設定して部門別計算を行えば、部門別計算を行わずに単一の配賦基準のみで各製品に配賦した場合よりも、より正確に製造の実態を原価配分に反映できるため、正確な原価計算につながる、ということです。

より具体的には、製造間接費を部門個別費と部門補助費に分類して、それぞれ製造部門と補助部門の各部門へ集計し、その後、直接配賦法や相互配賦法といった計算方法を使って、最終的には補助部門の費用を全て製造部門へ配賦する手続きをいいます。

以上の役割を部門別計算が果たすために設定される情報の一部が部門個別費と部門共通費です。

より具体的には、部門個別費はどの部門にいくら発生したのか把握できるため、部門別に集計できます(直接計上することを賦課(ふか)といいます)。

これに対して部門共通費は直接は部門別に集計できないため、各部門共通費の発生と相関関係にある「配賦基準(はいふきじゅん)」を設定することで各部門に配賦して集計します。

このように、「製造間接費を部門毎に直接把握できるかどうか」という視点によって部門個別費と部門共通費に分類すれば、部門費をより適切に集計できます。従って、適切な部門費の集計は部門別の管理や正確な計算に貢献することになるため、部門個別費と部門共通費は上述の部門別計算の役割を果たすために存在する、といえます。

製造部門と補助部門への集計方法

部門個別費と部門共通費は各部門(製造部門と補助部門)へ集計します。

具体的には、毎月、それぞれの製造部門と補助部門へ部門個別費を賦課するとともに、部門共通費を配賦します(部門費の第1次集計といいます)。

日商簿記の工業簿記2級の問題では、部門個別費はすでに各部門に集計済みですが、部門共通費を配賦する問題が出題されることがあります。

仕訳

仕訳は次の通り。部門個別費も部門共通費も同じ仕訳です(「製造部門:切抜部」「補助部門:運搬部」とします)。

製造部門と補助部門の解説は下記の記事を参照。

部門別計算の全体の仕訳は下記の記事を参照。

問題例(ズボンメーカーを例に)

製造部門と補助部門を理解するための問題(配賦基準や直接配賦法や相互配賦法といった計算方法は省略)。

※部門別計算上の他の手続きに関する記事毎に問題を掲載しています。

項目費目金額(円)配賦基準
部門共通費減価償却費300,000工場占有面積
電力料160,000電力消費量(kWh)
その他600,000従業員数
項目合計切抜部裁縫部清掃部工場事務部
部門個別費(円)200,000100,00070,00010,00020,000
工場占有面積(㎡)501520510
電力消費量(kWh)6403002603050
従業員数(人)124512
項目合計切抜部裁縫部清掃部工場事務部
部門個別費200,000100,00070,00010,00020,000
減価償却費300,00090,000120,00030,00060,000
電力料160,00075,00065,0007,50012,500
その他600,000200,000250,00050,000100,000
小計:部門共通費1,060,000365,000435,00087,500172,500
部門費(解答)1,260,000465,000505,00097,500192,500

次の問題と解説

部門別計算のうち、直接配賦法について解説します。計算方法を覚えて部門費集計できるようにしておくことがポイント。

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