買掛金とは|仕訳例を示して分かりやすく解説（簿記3級）

記事最終更新日:2023年12月29日
記事公開日:2021年8月2日

※本記事の一部では、簿記2級の試験範囲について解説しています。

「買掛金」は簿記3級で学習する勘定科目ですが、請求書をはじめとする証憑書類や支払いに関係することから、経理実務でも重要な科目です。

本記事では簿記3級の試験範囲の「買掛金」について、仕訳例を示しながら分かりやすく解説します。

仕訳例

＜仕訳例＞
1.商品100を掛けで仕入れ、また商品の運送代金5を現金で支払った。
2.上記1の商品のうち3が商品間違えであったため、仕入先へ返品した。
3.上記1の商品に関する請求書（返品分3を除いたもの）が届き、掛代金97を振込手数料1とともに当座預金口座から支払った。
4.商品100（税抜き）を仕入れ代金は掛けとした。消費税率は10%とする。
5.買掛金のうち15を支払手形を振り出して支払った。
6.買掛金30について、でんさい（電子債権記録機関）を通じて発生記録の請求を行った結果、電子記録債務として登録された。

買掛金とは

「買掛金」とは､事業で取り扱うモノやサービスを購入する場合に､契約書や注文書等によって約束した日までに代金を支払う義務(債務)をいいます。

買掛金は「掛け」ともいい、「掛けで仕入れた」「掛代金を支払った」といった使い方をします。

買掛金の性質と仕訳の記帳

買掛金は「会社が将来支払う債務（義務）」に該当することから「負債」に属します。

従って、「取引の8要素」の負債の仕訳の通り、買掛金の増加は「貸方」に記入し、買掛金の減少は「借方」に記入して仕訳します。

買掛金の基本的な仕訳

商品仕入れ時の仕訳

商品を掛けで仕入れた場合には、「仕入」を貸方に記入するとともに、掛代金の増加として「買掛金」を貸方に記入します。

※「3分法」による仕訳方法。

付随費用

商品の仕入れ時に発生した運賃や代理店への手数料を「付随費用（ふずいひよう）」といい、借方は仕入に含めて仕訳し、貸方は現金・各種預金・未払金など支払いに応じて記入します。

以上から、仕入れ時の仕訳は次の通り。

※付随費用の支払い。

（簿記2級）商品返品時の仕訳（用語解説あり）

仕入先からの商品を検品した結果、商品間違えや数量間違え等、会社の注文と異なる場合があります。

注文書とは異なる商品は、仕入先に返品します。この際には、仕入れのとは貸借反対の仕訳を記帳し、仕入・買掛金それぞれを減少させます。

掛代金の支払い時の仕訳

現金や預金口座への振り込みによって、売掛代金を回収した場合には売掛金が減少するため、貸方に「売掛金」を記入し、借方に現金や普通預金等を記入します。

請求書と買掛金

商品を仕入れると、仕入先から「請求書」が送付されています。

※商品と同梱の場合もあれば、後日送付されてくる場合もあります。

請求書には仕入額の合計とその内訳（明細）、消費税、振込先、支払期日などが記載してあります。

このうち消費税を含めた請求書金額の合計額が買掛金です。

銀行の振込手数料

銀行から代金を振り込む際には、銀行に支払う「振込手数料」が発生することがあります。

振込手数料を支払った場合には、「支払手数料」で借方に記入し、貸方には「普通預金」「当座預金」など預金の種類に応じて、掛代金と合計して1行で仕訳します。

以上から、掛代金の支払い時の仕訳は次の通り。

消費税が設定された場合の仕訳

商品仕入れ時の仕訳において「消費税」が設定されている場合には、借方の仕入は「商品本体価格 」で仕訳し、消費税額を「仮払消費税」で仕訳します。貸方については「本体価格 + 消費税額」で「買掛金」を記入します。

支払手形及び電子記録債務による支払時の仕訳

買掛金の支払いは現金・預金以外にも、「支払手形」や「電子記録債務」で行う場合があります。

この場合、減少する「買掛金」を借方に記入するとともに、増加する「支払手形」や「電子記録債務」を貸方に記入します。

まとめ

以上、「買掛金」の仕訳について、簿記3級の試験範囲を中心に解説しました。

本記事中の「関連記事」も併せて参照頂ければ幸いです。

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